所属各部门：
鉴于当前工作环境和安全保密管理的需要，为保障科研生产和职工个人安全，现要求所有临时人员在进入实验室前必须完成入所报备手续。具体通知内容如下：
一、报备对象
除固体所在职职工（包括在编、人才派遣、博士后、辅助岗）及在册学生（包括科大统招生、联培统招生、导师自招联培生）以外的所有人员均属于临时人员。
临时人员1年内来所连续5日（含5日）或累计超过10日（含10日）的，须履行报备手续。
二、报备程序
1、临时人员入所前，至少提前一周填写《固体所临时人员入所申请表》报综合办备案。
2、课题组、部门安全员、部门负责人对申请表内信息进行审核，并安排专人对其进行安全教育，负责安全相关工作。
3、临时人员入所后，凭《申请表》联系综合办办理或领取临时一卡通（联系人：余大军 65591426 小楼108室），一卡通须全程佩戴，并在离开时归还。
三、安全要求
1、临时人员在所区内必须遵守固体所规章制度及安全操作规程。
2、未经允许，不得擅自进入非公共区域，包括但不限于办公室、实验室等。
3、任何情况下，临时人员都应保持礼貌、专业，维护固体所形象。
四、违规处理
对于未按规定报备或违反固体所规章制度的临时人员，禁止进入固体所各楼宇，相关安全责任由临时人员所在课题组承担。
五、其他注意事项
1、本通知自发布之日起立即执行，已在所的临时人员请在一周内补办报备手续。
2、研一/博一新生提前进组的也需要履行报备手续。
3、请各部门予以重视，并转告相关临时人员。如有疑问，请及时与综合办联系。
固体物理研究所
2024年7月23日
